Como usar o scanner

Um scanner é um dispositivo projetado para converter textos e imagens em formato digital. É um atributo integrante do escritório e desempenha funções úteis em casa. Como trabalhar com este dispositivo?

Como digitalizar um documento

Antes de começar a usar o dispositivo para a finalidade pretendida, você deve ler as instruções. Além das regras de montagem e manutenção, conterá recomendações para instalação do driver do scanner. Somente depois disso será estabelecida a conexão entre o computador pessoal e o dispositivo.

Agora você pode começar a transferir documentos e imagens para formato digital. Existem várias maneiras de fazer isso.

Assistente de scanner

Esta opção aparecerá no computador assim que o driver for instalado. O Scanner Wizard é ideal para casos em que o scanner raramente será utilizado e seu uso será limitado à transferência de versões digitais de fotos e documentos de texto para um computador.

REFERÊNCIA. Algumas versões do sistema operacional Windows permitem que você trabalhe com o scanner sem instalar um driver.

Os recursos de software do sistema operacional Windows permitem que você faça isso em algumas etapas simples:

1. Clique em Iniciar, em Todos os Programas e em Todas as Impressoras e Scanners.
2. Na janela que se abre, clique em “Nova digitalização”.
3. A caixa de diálogo que aparece permitirá que você selecione o scanner conectado, o tipo de imagem a ser digitalizada (colorida, cinza ou preto e branco) e a resolução.
4. Clique no botão “Scan”, após a conclusão do processo, ícones de imagens aparecerão na parte superior da tela.

Software especial

Existem vários softwares para digitalizar fotos e documentos:

1. O programa mais popular para tais fins é o ABBYY FineReader. Ele permite não apenas digitalizar um documento, mas também editar e converter o arquivo original. Você precisa clicar em “Arquivo”, “Nova tarefa” e “Verificar”.
2. O software OCR CuneiForm digitaliza e converte a imagem. O programa é baseado em um dicionário integrado que permite verificar o texto.
3. O programa VueScan amplia as capacidades de trabalhar com imagens digitalizadas. Ele permite definir parâmetros de contraste de cores, nível de resolução e tamanho do arquivo.
4. PaperScan Free é baseado em um conjunto de ferramentas que podem personalizar imagens em qualquer nível de complexidade.
5. O editor de texto do Microsoft Office Word não possui um botão separado em sua interface que permite digitalizar uma imagem. Mas isso pode ser feito seguindo o algoritmo. Na barra de tarefas, selecione a aba “Inserir”, depois de “Clipe”, “Organizar Clipes”. Na janela que aparece, clique em “Arquivo” e selecione a função “Adicionar clipes ao organizador”. Então você deve clicar em “De um scanner ou câmera” e definir os parâmetros de digitalização. Clique em “Imprimir” e depois em “Inserir” e aguarde a conclusão da digitalização do arquivo.

Como salvar um documento

Se você estiver trabalhando no programa ABBYY FineReader, clique ao selecionar a nova tarefa “Digitalizar e salvar imagem”.Nos demais casos, após finalizar o processo de digitalização, selecione “Salvar”.

Para visualizar e ajustar a imagem, selecione Visualizar e posicione a imagem na posição desejada. Assim que a verificação for concluída, uma opção aparecerá para determinar o local de salvamento. Selecione um local em seu disco rígido ou unidade externa, dê um nome ao arquivo e determine seu formato. Agora que o arquivo está salvo, você pode fechar o programa e continuar trabalhando em documentos e imagens.

IMPORTANTE. Arquivos grandes tendem a ser armazenados por muito tempo. Aguarde até que as informações sejam salvas e só então feche a janela do programa.

Como usar um scanner ao digitalizar fotos

A digitalização de uma fotografia é feita da mesma forma que o processamento digital de qualquer outro documento. No entanto, este processo requer um pouco de preparação, nomeadamente, determinar as opções necessárias:

1. Para começar, selecione um modo de digitalização, expresso nas seguintes categorias - personalizado, escala de cinza, colorido e preto e branco.
2. Em seguida, decida o formato. O mais conveniente e, mais importante, legível na maioria dos dispositivos digitais é o JPEG.
3. Usando a função Visualização, você pode ver facilmente a aparência da foto digitalizada e fazer alterações, se necessário. Você também pode selecionar um valor de resolução para a imagem.
4. Após concluir as operações, clique em “Scan” e depois em “Salvar”.

Como trabalhar com um scanner - regras básicas

• Uma das recomendações mais importantes é o cumprimento da medida. Para obter alta qualidade de imagem, não pressione com força a versão original na superfície de vidro interna do scanner.Isso pode causar danos à tampa do aparelho, à pastilha de vidro e, por fim, danificar o aparelho.
• Muitas vezes, os documentos que digitalizamos contêm grampos e clipes de papel. Se possível, tente removê-los para evitar danificar a superfície de vidro do scanner.
• Após terminar de trabalhar com o scanner, feche a tampa do dispositivo. O dispositivo não pode ser deixado aberto nem por um curto período de tempo, porque o substrato de vidro ficará rapidamente coberto de poeira e os raios de luz podem danificar o elemento de digitalização.
• Trate o equipamento com cuidado. Isto se aplica principalmente à tampa móvel do scanner. Tenha cuidado para não dar um tapa.
• Uma atitude cuidadosa também implica cuidados adequados. Não use detergentes ou produtos de limpeza agressivos na parte interna do scanner. Um pano seco e limpador de vidros são perfeitos para isso.

IMPORTANTE. Não limpe o dispositivo sob tensão. Antes de iniciar a limpeza, desconecte o aparelho da fonte de alimentação.

• Não é aconselhável entrar no aparelho por interesse ou necessidade de reparar uma avaria. Confie isso a uma pessoa com formação profissional.
• Não é recomendado manter o scanner exposto à luz solar direta ou próximo a dispositivos de aquecimento e radiadores. Mudanças repentinas de temperatura podem reduzir a vida útil do dispositivo.

Agora você sabe que basta aprender a manusear adequadamente esse dispositivo. Você pode lidar facilmente com o trabalho de escritório e as tarefas domésticas usando um scanner.