A melhor impressora a laser para o escritório

O trabalho de escritório é de alto volume, rápido e exigente. Para garantir este processo, aumentar a produtividade e coordenar o trabalho de todos os colaboradores, é necessário dotar o escritório de equipamentos especiais e todos os equipamentos necessários.

Como qualquer trabalho requer documentação, todas as organizações enfrentam problemas na hora de imprimir documentos e arquivos. Para abastecer seu escritório, você precisa adquirir uma boa impressora. Isso permitirá que você transfira rapidamente informações do formato eletrônico para o impresso. Porém, entre a enorme variedade de equipamentos oferecidos, é difícil escolher equipamentos verdadeiramente de alta qualidade. Portanto, antes de comprar, é recomendável estudar cuidadosamente os principais critérios de seleção e comparar as diferentes versões do equipamento.

Em nosso artigo iremos contar quais equipamentos vale a pena adquirir e o que procurar na hora de escolher e comprar. E também, para facilitar a escolha, apresentaremos a sua atenção a classificação das impressoras populares de acordo com os usuários.

Como escolher uma impressora laser para escritório?

Se esta é a primeira vez que você se depara com uma tarefa semelhante, provavelmente terá uma dúvida sobre os principais parâmetros e características técnicas que deve prestar atenção na hora de adquirir equipamentos para o seu escritório.Existem vários parâmetros nos quais os dispositivos diferem uns dos outros. Em primeiro lugar, você deve observar os seguintes indicadores:

• Um fabricante de boa reputação, comprovado na área de eletrônica e equipamentos de informática.
• Boa aparência, inspirando confiança e segurança na qualidade do trabalho. O corpo deve ser feito de materiais duráveis ​​e fortes; não deve balançar ou ficar de forma pouco confiável na superfície.
• Qualidade de impressão e imagem de saída. Este indicador consiste em vários parâmetros ao mesmo tempo: brilho, saturação e gama de cores.
• Permissão de impressão. A essência deste critério é o número de pixels (pontos) localizados na folha. Quanto mais pontos, melhor será a qualidade, pois garantem clareza e saturação de toda a gama de cores utilizada na impressão dos arquivos.
• O método de conexão pode ser com fio ou via Bluetooth. Escolha um emparelhamento de dispositivos rápido e de alta qualidade para um trabalho em equipe rápido e coordenado.
• A qualidade dos drivers e software instalados no computador, bem como a compatibilidade do dispositivo conectado.
• O custo do produto varia em várias faixas de preço, desde versões econômicas até classe premium. Em cada categoria você pode escolher uma excelente combinação de preço e qualidade.
• Custos para manutenção e operação adicionais. Muitas pessoas esquecem de verificar os custos por folha impressa antes de comprar. Este indicador inclui preço de toner, cartucho (recarga ou reposição), papel adquirido, reparo e diagnóstico de equipamentos.

Apesar de estes serem os critérios de seleção mais importantes, você deve levar em consideração suas capacidades financeiras e preferências pessoais ao operar.Por exemplo, para um nível médio, as opções básicas são suficientes, mas no caso de uma empresa avançada com uma grande rede e grandes encomendas, a questão do equipamento técnico deve ser levada a sério. Neste caso, todos os desenvolvimentos avançados serão necessários.

IMPORTANTE: Considere as avaliações dos usuários ao considerar as opções. Consulte os colegas, descubra mais informações sobre o modelo que você gosta. Tente coletar todas as informações de seu interesse e saiba mais detalhes antes de comprar.

Classificação das melhores impressoras de escritório

Se tiver tempo livre e vontade, você pode fazer compras por conta própria e comparar diversas opções para escolher a melhor. No entanto, com uma grande seleção, isso não será fácil e levará muito tempo. Este problema pode ser facilmente resolvido pesquisando as informações necessárias em vários sites e lendo comentários de clientes. Você também pode usar a classificação das impressoras mais populares de acordo com os usuários. As seguintes versões de produtos são mais adequadas para o escritório:

1. Irmão HL-L2340DWR. Um modelo com bom desempenho e capacidades, perfeito para pequenos escritórios e para trabalhadores iniciantes. Pelo seu preço esta é a melhor qualidade.
2. Ricoh SP 150w. Compacidade e confiabilidade operacional são os principais indicadores de desempenho deste modelo. O equipamento ajudará você a economizar muito dinheiro e ao mesmo tempo obter uma qualidade de impressão decente.
3. Irmão HL-1112R. Impressão rápida, alta produtividade e a maior resolução possível. O modelo será um excelente complemento para o trabalho de escritório.
4. Kyocera FS-9530DN. Nem todo comprador pode adquirir tal aparelho, o alto custo se justifica pela excelente qualidade e versatilidade.No entanto, é melhor adquirir tal dispositivo para grandes escritórios com grandes volumes de publicações impressas.
5. Xerox VersaLink B400DN. O custo é bem inferior ao da versão anterior, mas os parâmetros de impressão permanecem elevados. A combinação ideal de preço e qualidade.

Com que frequência você precisa trocar o cartucho de uma impressora de escritório?

Esse problema é relevante com uso frequente e carga de trabalho pesada. Claro, é aconselhável trocar o cartucho após cada uso. Isto manterá a qualidade, não interromperá a operação e prolongará a sua vida útil. Porém, existem versões com recarga de cartucho, caso em que você pode substituí-lo a seu pedido ou se o elemento antigo falhar.

Os fabricantes recomendam não reabastecer e comprar apenas versões originais. Tudo depende da preferência pessoal ao usá-lo.

IMPORTANTE: Se você usar tinta não original, a garantia será inválida; o centro de serviço não fornecerá assistência gratuita se a impressora ou suas peças quebrarem.

Para compreender melhor o dispositivo e o princípio de funcionamento, é necessário adquirir experiência nesta área. Esta é a única maneira de avaliar totalmente a produtividade, a qualidade e melhorar todos os indicadores-chave para um trabalho confortável. Sugerimos usar as recomendações na escolha e posterior trabalho com equipamentos:

• Realize exames preventivos periodicamente e diagnostique a condição.
• Limpe e substitua peças desgastadas para prolongar sua vida útil.
• Se os drivers e software forem antigos, substitua-os por novos ou atualize o sistema.
• Recarregue o cartucho em tempo hábil e monitore a condição do papel. Não permita que as folhas fiquem presas; remova imediatamente os objetos estranhos da mesa.
• Altere as configurações do formato específico do documento que está sendo impresso. Tente alterar as configurações de resolução e formato.