Como cancelar a impressão em uma impressora

Para funcionar no mundo moderno, diversos dispositivos e dispositivos são utilizados para simplificar e melhorar a qualidade de vida. Graças a ideias e desenvolvimentos inovadores, várias tecnologias estão surgindo. Para garantir adequadamente o fluxo de trabalho, é necessário conhecimento dos princípios básicos de operação do equipamento. Isto é especialmente importante no contexto do trabalho interligado de uma grande empresa ou empresa.

No que diz respeito à manutenção de arquivos, preenchimento de relatórios e documentação, tornou-se necessária a criação de equipamentos para impressão rápida e de alta qualidade. Foi assim que as impressoras foram desenvolvidas. Sua principal tarefa é converter informações do formato eletrônico para saída rápida em formato impresso em papel. Mas para que funcione é necessário não só conectar o sistema corretamente, mas também configurar o equipamento. Você pode aprender sobre isso nas instruções e instruções de operação.

Hoje veremos uma das dúvidas mais comuns sobre impressão de documentos. Em nosso artigo falaremos sobre o princípio de enfileiramento de documentos para impressão, bem como formas de regulá-lo em diversas situações.

Como cancelar um trabalho na impressora?

Quando a impressora está conectada e emparelhada corretamente com o computador, o trabalho não é difícil.O princípio de funcionamento é enviar arquivos de um editor de texto para impressão. Neste caso, o programa cria automaticamente uma fila, ou seja, forma a sequência em que os documentos serão impressos.

No entanto, às vezes surge uma situação em que é necessário cancelar a fila. Pode ser um envio incorreto de arquivo, uma falha no sistema Windows em que um documento foi enviado várias vezes. De qualquer forma, você precisa conhecer o algoritmo de cancelamento de fila. Neste caso, use os seguintes métodos:

1. Se a impressora estiver perto de você, você pode tentar pressionar o botão no display (geralmente tem a imagem de uma cruz, losango ou triângulo, dependendo do modelo). Depois disso, todas as pastas da fila de impressão serão excluídas. Mas neste caso, a página atual será impressa até o final.
2. Se você não conseguir acessar a impressora rapidamente, poderá usar o controle do seu computador. Para fazer isso, vá ao menu principal “iniciar”, após o qual você precisará fazer login no “painel de controle” e depois em “dispositivos e impressoras”. Encontre o item necessário na lista fornecida. Clique com o botão direito na imagem e selecione excluir fila. Se isso não ajudar, pode haver um problema com o sistema ou software, você deve realizar diagnósticos automáticos e solução de problemas.

IMPORTANTE: Não é recomendado desligar e ligar a impressora, pois isso pode causar falhas nas configurações. Este método deve ser usado apenas em casos extremos.

Como posso parar de imprimir arquivos anteriores?

Em alguns casos, é necessário não cancelar completamente a impressão, mas sim pausá-la. Neste caso, após clicar em retomar, a impressão continuará.Essa necessidade pode surgir quando o papel fica preso na impressora e a impressora não para sozinha. Nesta situação, você deve realizar o seguinte procedimento:

1. Vá para o menu principal da sua área de trabalho clicando no ícone “iniciar” ou no botão correspondente do teclado.
2. Depois disso, vá para a seção “painel de controle”.
3. Agora você deve selecionar a seção chamada “dispositivos e impressoras” na caixa de diálogo que é aberta.
4. O sistema irá então levá-lo a um menu com uma lista completa de dispositivos emparelhados. Encontre o nome da versão da tecnologia na qual você está interessado. Normalmente, o dispositivo de saída principal é indicado por uma marca de seleção verde. Um prédio de escritórios pode ter várias impressoras conectadas ao mesmo tempo. Observe atentamente a lista, selecione o modelo desejado pelo nome correspondente. O nome pode ser visualizado nos parâmetros.
5. Clique com o botão direito na imagem para abrir o menu de contexto. Na lista suspensa de opções, selecione a linha que diz “suspender”.

IMPORTANTE: Em alguns casos, há uma seção “impressora” no canto superior esquerdo do arquivo aberto. Ao clicar nele, você verá uma lista de opções para configurar uma fila. Você também pode pausar ou cancelar a impressão aqui.

Como remover uma tarefa da impressora?

O conceito de deletar ou cancelar uma tarefa implica o cancelamento completo da ação atualmente em execução. Isso pode ser feito usando o método descrito acima por meio das configurações da impressora na seção de status do dispositivo. Basta cancelar a fila clicando no botão desejado da seção.

Você também pode interromper cuidadosamente o trabalho desligando sequencialmente o equipamento da rede. Tenha em atenção que se cancelar a impressão, serão impressas mais algumas páginas.Isso acontece porque as impressoras também possuem memória interna para realizar comandos. Quanto maior for o estoque, mais folhas serão impressas mesmo após o cancelamento da ação.

Às vezes não é necessário imprimir todos os arquivos ou páginas de um determinado documento, mas a maior parte das informações deve ser preservada. Nessa situação, você precisará alterar o estado da fila removendo páginas extras dela. Existem várias maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas dicas para eliminar itens desnecessários:

• Você pode imprimir apenas as peças necessárias primeiro, alterando a sequência nas configurações. Em seguida, cancele a impressão de páginas extras.
• Existe uma maneira de remover arquivos inteiros da lista. Este método é usado ao enviar um segmento inteiro de memória de armazenamento para impressão. Você precisará acessar o status da impressora clicando no ícone correspondente no menu. Após abrir a lista geral de tarefas que estão sendo executadas, destaque as partes que deseja excluir. Clique no botão “limpar” para remover arquivos ou planilhas desnecessárias.

Selecione cuidadosamente as páginas desnecessárias para excluir. Quando a impressora está funcionando, podem surgir dificuldades ao mover a lista para cima (durante a impressão de um documento). Para facilitar o controle do processo, pause o trabalho clicando no botão correspondente na tela do monitor.

Instruções: como definir uma fila de impressão

Anteriormente, vimos opções para excluir e cancelar o funcionamento do equipamento, mas também será útil conhecer o algoritmo para instalar corretamente o próximo arquivo para impressão. Com base nas etapas de conexão e implementação da função principal da impressora, você poderá descobrir algumas das causas dos problemas ao trabalhar com ela.O processo consiste na correta execução das seguintes etapas:

1. Conectar a impressora e o computador a uma fonte de alimentação e, em seguida, conectá-los usando fios.
2. Instalação de software e conjunto de drivers para reconhecimento do modelo e configuração de seu funcionamento.
3. Execução de configurações consistentes no sistema para garantir os parâmetros de qualidade e desempenho de hardware necessários.
4. Ao trabalhar em um prédio de escritórios, o acesso à rede é possível. Se desejar, você pode definir os parâmetros necessários de acesso ao grupo local para rápida interação com outros participantes e impressão de textos.
5. Depois disso, selecione uma fonte de armazenamento de informações e acesse-a. Após a edição, você pode enviá-lo para impressão. Se o equipamento estiver conectado corretamente, a fila será preenchida automaticamente.

IMPORTANTE: Somente se todos os pontos das instruções de emparelhamento do equipamento forem seguidos corretamente, a impressora executará automaticamente suas tarefas. Você não precisa de nenhuma habilidade ou habilidade especial para operar o dispositivo.

Recomendações

Com o tempo, você ganhará experiência no trabalho com equipamentos de informática e terá cada vez menos dúvidas operacionais. Mas nos estágios iniciais, será útil para iniciantes aplicar e prestar atenção aos seguintes pontos principais ao trabalhar:

• Pré-defina um nome de documento amigável para reconhecimento rápido.
• Envie cuidadosamente documentos e arquivos para a fila de impressão. É sempre melhor verificar a precisão várias vezes.
• Ao trabalhar em grandes escritórios com altas taxas de produção e escala de pedidos processados, você deve lembrar os nomes de todas as pastas armazenadas no banco de dados.Isso é necessário para que você não exclua acidentalmente outro documento.
• Também vale a pena saber o nome do computador de onde o arquivo foi enviado para impressão.
• Não desligue a impressora ou CPU para cancelar ações. Isso pode levar a falhas e sérios problemas no sistema. Tente resolver a situação através das configurações.
• Monitore a condição do equipamento. Recarregue cartuchos, realize limpezas e reparos, reabasteça suprimentos de papel e remova folhas atoladas em tempo hábil.