Como imprimir um endereço em um envelope usando uma impressora

Apesar do desenvolvimento de tecnologias modernas e da disponibilidade de serviços de e-mail, o envio regular de cartas em papel ainda é muito procurado. Além disso, existem cartas que só podem ser enviadas em papel. Por exemplo, envio de documentação. É possível combinar essas duas tecnologias e preencher as informações necessárias por meio de um computador. Isso pode ser feito usando o programa padrão Microsoft Word e outros utilitários.

Definir opções para imprimir um endereço em um envelope

Se precisar fazer uma inscrição em um envelope, é necessário fazer as configurações necessárias para isso antes de iniciar o trabalho. Depois de concluídos e todos os dados inseridos, o projeto pode ser salvo e usado no futuro, se necessário.

ATENÇÃO! Usar o Microsoft Word para imprimir o endereço no envelope é a melhor opção. Isso se deve ao fato de o programa possuir um grande número de recursos adicionais diferentes que outros programas especializados não possuem.

Para fazer as configurações necessárias você deve:

1. Inicie o Microsoft Word. Se não estiver instalado, você deve primeiro baixá-lo do site oficial da empresa desenvolvedora e instalá-lo em seu computador.
2. Em seguida, você precisa encontrar a guia “Mailouts” e acessá-la.
3. Selecione “Criar” e clique em “Envelopes”.
4. Na janela que aparece, vá em “Opções” e depois em “Opções de Envelope”.
5. Nos campos onde estão indicadas as dimensões, deve-se indicar o valor requerido. Caso não exista um tamanho adequado dentre os oferecidos pelo programa, será necessário selecionar o item “Tamanhos personalizados”. Na janela que se abre, insira os valores de largura e altura nos campos apropriados.

Depois de concluir essas etapas, você precisará definir as configurações de impressão. Para fazer isso você precisa:

• coloque o envelope na bandeja da impressora;
• inicie “Configurações de impressão”;
• dentre as opções oferecidas pelo programa, selecione aquela que corresponde à localização do envelope na bandeja da impressora;
• para verificar a exatidão dos parâmetros inseridos, deve-se imprimir uma amostra de teste com endereço aleatório;
• Se a impressão foi realizada com erros, deve-se retornar às configurações e ajustar os parâmetros de impressão especificados - isso deve ser feito até que a opção desejada seja obtida.

Como criar e imprimir um endereço em um envelope usando uma impressora

Depois que todos os parâmetros de impressão necessários forem feitos e salvos, você precisará escrever corretamente as informações do remetente e do destinatário no envelope.

ATENÇÃO! Não devemos esquecer que o envelope possui dois campos para inserção de dados. O primeiro são o endereço e nome completo do remetente, o segundo são os dados do destinatário. Ambos os valores devem ser preenchidos.

Para inserir informações sobre o remetente e o destinatário, você deve concluir as seguintes etapas:

• abra o Microsoft Word;
• vá para a aba “Arquivo”;
• na janela que aparece, vá em “Opções” e selecione “Avançado”;
• encontre o campo “Endereço de correio”, vá nele em “Geral” e insira as informações do destinatário e do remetente;
• após o qual você precisa salvar os dados inseridos clicando no botão “Ok”.

ATENÇÃO! O Microsoft Word lembra todos os dados inseridos no catálogo de endereços. Graças a isso, você não precisará inserir esses valores novamente na próxima vez.

Ao preencher os dados, há várias nuances a serem consideradas:

1. Se a carta viajar apenas dentro da Rússia, todos os endereços deverão estar no layout russo.
2. Ao enviar uma carta para o exterior, é aconselhável imprimir os dados separadamente e depois colá-los no envelope. Neste caso, todos os endereços devem ser duplicados adicionalmente para o russo. Isso evitará erros que um funcionário dos correios possa cometer ao ler o endereço.

Se todas as etapas de configuração foram concluídas corretamente e os dados inseridos corretamente, a impressão não deverá causar muitos problemas.