MFP é equipamento de escritório ou equipamento de informática

Até 2017, os dispositivos multifuncionais, como principais ferramentas de criação, reprodução e cópia de documentos, eram claramente classificados como equipamentos organizacionais, também denominados equipamentos de escritório. Os computadores e dispositivos periféricos a eles associados não foram incluídos em sua composição.

O que é MFP: tecnologia orgânica ou informática

O grupo de tecnologia organizacional incluiu:

• máquinas duplicadoras e copiadoras;
• dispositivos para trabalhos de desenho e design;
• equipamentos de telecomunicações;
• máquinas para análise e processamento de dados (código de barras, trituradores).

Atualmente, os dispositivos estão incluídos no grupo TIC (informação, informática, telecomunicações). Todos os demais ativos fixos para trabalhos de escritório do classificador são alocados na seção “equipamentos de escritório”. Embora o nome “equipamentos de escritório” tenha desaparecido do classificador, a lista de equipamentos nele incluídos é determinada por um código separado.

Atenção! Na nova classificação do imobilizado OK 013-2014, os equipamentos de duplicação são classificados como equipamentos de escritório, desde que não estejam ligados a um computador.

Por que os MFPs são classificados nesta categoria?

De acordo com o novo classificador, um MFP pode ser classificado como informático ou organizacional (escritório), dependendo das condições de conexão e operação. Esta disposição é especialmente importante ao manter registros contábeis e refletir as atividades financeiras e econômicas das empresas.

Uma impressora ou impressora multifuncional conectada a um dispositivo de computação pertence à categoria de equipamento de informática. Esses dispositivos estão incluídos em um subgrupo separado de “dispositivos periféricos com duas ou mais funções” sob o código 320.26.2, Computadores e Equipamentos Periféricos.

Importante! Uma classificação clara dos objetos e o procedimento para atribuí-los a um ou outro grupo devem ser aprovados na política contábil da empresa.

Uma impressora multifuncional que funciona separadamente, sem conexão a um PC, pertence à categoria de equipamento de escritório. Na mesma condição, também estão incluídos outros equipamentos de duplicação, bem como telefones de todos os tipos (exceto tablets e smartphones), microfones, trituradores, contadores de dinheiro e outros meios similares. Todos os dispositivos definidos como equipamentos de escritório antes de 2017 podem ser encontrados no novo classificador na seção “Outras máquinas e equipamentos” com o código 330.28.23 “Máquinas e equipamentos de escritório, exceto computadores e periféricos”.