Como conectar um MFP a um computador

Os MFPs combinam as funções de scanner, copiadora e impressora em seu corpo. Em geral, trata-se de um equipamento de impressão combinado com um scanner. Freqüentemente, essa técnica causa muitos problemas aos usuários em relação à conexão e configurações do dispositivo. Mas tudo é muito simples.

O que você precisa para se conectar

Existem várias opções para conectar o MFP:

1. Local. Esta opção envolve conectar o MFP usando USB ou WIFI. Além disso, a conexão é feita através do software que vem incluído como padrão. Normalmente, essa conexão ocorre sem problemas.
2. Rede. Com esta opção, o dispositivo é conectado localmente ao PC e, por meio de acesso compartilhado, permite que o dispositivo de impressão seja utilizado por outros computadores. Um MFP em rede pode ser feito conectando o equipamento a um PC e permitindo o acesso de impressão a todos os usuários da rede.

Pontos importantes

Antes de configurar sua impressora, você precisará se familiarizar com as seguintes características operacionais:

1. Você precisa ir até as propriedades do equipamento e encontrar a seção “Propriedades do Fax”. Aqui você precisará preencher os campos apropriados. Definitivamente, você precisará especificar o número e desligar a função “Correção de erros”.
2. Depois você precisa configurar os parâmetros de impressão.

Referência! Se o MFP estiver instalado no escritório e houver um mini PABX, será necessário atualizar o software do equipamento. Isso pode ser feito no site do fabricante desta impressora.

Conexão passo a passo

Muitas vezes surgem situações quando o número de MFPs é menor que o de PCs nesta rede e, ao imprimir arquivos, são necessárias configurações de equipamento adicionais para imprimir arquivos. Nestes casos, existem vários métodos de conexão.

MFP para computador via USB

Ao instalar o equipamento, você precisa usar os drivers apropriados:

1. Antes de conectar a impressora, ela deve ser alimentada pela rede elétrica e, claro, pelo PC. Então você precisa iniciar o driver de hardware. Se o dispositivo for novo, seguindo as instruções, é necessário remover as fitas de transporte.
2. Então você precisa desligar a impressora e inserir o cabo USB no conector apropriado. Em seguida, ligue a impressora.
3. O computador verá o MFP e uma mensagem aparecerá abaixo indicando o equipamento encontrado. Uma janela de instalação aparecerá, indicando outras ações. Você precisará clicar em “Avançar” após instalar o CD do software.
4. Então, quando os programas necessários forem instalados, você precisará ir para Iniciar. Depois em “Impressoras e Faxes”. Se houver algum problema, o equipamento não acenderá.
5. Se a instalação for bem-sucedida, você precisará verificar a impressão. Clique com o botão direito no nome do MFP e abra “Propriedades”. Em seguida, encontre “Test Print” e clique neste item.
6. Os drivers do equipamento podem ser instalados a partir do menu “Impressoras e Faxes”. Você precisará clicar duas vezes em “Adicionar uma impressora”. O assistente de configuração é então ativado e o menu correspondente aparece. Aqui você precisa clicar em “Avançar”. Se quiser que o próprio sistema operacional encontre o equipamento conectado, é necessário marcar a caixa ao lado do menu “Instalação automática da impressora”. Em seguida, o MFP é pesquisado e os drivers são baixados.
7. Se o software necessário não estiver disponível, você precisará acessar o site do fabricante da impressora e baixar o driver dele. Por que você precisa inserir o nome do fabricante do dispositivo em um mecanismo de busca, de preferência em inglês, e pressionar “Enter”. Os drivers geralmente estão na forma de um arquivo descompactado. Devido a isso, não haverá dificuldades durante a instalação.

MFP para computador via Wi-Fi

Normalmente, este equipamento é conectado via Wi-Fi apenas por meio de um ponto de acesso separado. Você pode conectar o dispositivo via Wi-Fi apenas usando um cabo USB:

1. Antes de conectar a impressora usando Wi-Fi, primeiro você precisa configurar o ponto de acesso.
2. Então você precisa configurar o Wi-Fi diretamente no equipamento de impressão e conectá-lo ao ponto de acesso. Agora o software do MFP é carregado no PC e a impressora que está conectada à rede é determinada.
3. Você precisa ligar o dispositivo de impressão e definir determinados parâmetros. Então você precisa encontrar o próximo ponto para conectar o MFP via Wi-Fi e clicar em “SIM” na janela que aparece.
4. Em seguida, o menu "Configuração rápida" é selecionado.
5. Quando o equipamento encontrar a rede local, você deve especificar o código Wi-Fi especificado nas propriedades do roteador.
6. Então você precisa confirmar o código especificado. Quando conectado ao Wi-Fi, a luz deve ficar azul.

Conectar seu dispositivo de impressão ao PC usando Wi-Fi ou USB é muito simples. Isso pode ajudá-lo a configurar o modo de impressão após mover ou comprar um novo dispositivo. Além disso, você não precisa esperar por um especialista ou gastar dinheiro com seus serviços.