Como salvar um documento no Word sem mouse

Provavelmente todo usuário de um computador pessoal já encontrou pelo menos uma vez uma situação em que a pequena seta com a qual pressionamos botões e arrastamos janelas congela repentinamente na tela e se recusa a seguir qualquer movimento do mouse. Para algumas pessoas, reconectar o plugue ou reiniciar ajudou. Mas alguns se depararam com a necessidade de adquirir um novo dispositivo. Não apenas o mouse, mas também o touchpad do laptop pode falhar.

Maneiras de salvar um documento no Word sem mouse

Se ocorrer um mau funcionamento do dispositivo durante a navegação normal na Internet ou assistir a um filme, nenhum grande desastre acontecerá. Mas o que fazer quando você digita texto em um editor de teste? Quando páginas inteiras foram escritas? Aqui outro dispositivo de entrada/saída vem em auxílio do usuário – o teclado. No Windows, são fornecidas combinações especiais para essas situações de emergência, chamadas de teclas de atalho.

Combinação de teclas

Existem muitos atalhos de teclado. Alguns trazem a tela de seleção de usuários, permitem abrir o gerenciador de tarefas, outros ajudam a criar cópias e mover o conteúdo selecionado de um documento para outro ou de uma pasta para outra. Estamos interessados ​​na sequência de cliques que salva o texto.

Em primeiro lugar, vale dizer que as combinações não são compostas arbitrariamente, mas sim por meio de teclas de serviço especiais do teclado, também chamadas de modificadores: Shift, Alt e Ctrl. Shift é mais frequentemente usado em combinação com um clique do mouse ou para diferenciar e esclarecer ações. Alt – para iniciar ações gerais relacionadas aos processos do sistema operacional, fechando aplicativos ou minimizando janelas. Para trabalhar com o conteúdo da janela, use Ctrl.

Os atalhos de teclado são universais e, se executarem uma função de salvamento, funcionarão na maioria dos aplicativos, incluindo editores de texto. Os populares Word, Excel e Power Point do Microsoft Office não são exceção. Esta “globalização” é muito conveniente e é ditada pela uniformidade das ações de processamento de informações inerentes a qualquer programa. Isso significa que usando a combinação Ctrl + S, você pode salvar o resultado do seu trabalho: texto, imagem, conteúdo da planilha, apresentação.

A combinação Ctrl + S tem algumas desvantagens, o que, por outro lado, é a sua vantagem. A incapacidade de salvar um arquivo em um local específico do disco rígido às vezes pode ser um pouco inconveniente. As informações são salvas onde o arquivo foi criado no início do trabalho. A vantagem é que a função é simples e funciona sempre perfeitamente, garantindo resultados cem por cento.

Corretamente, a combinação de Ctrl e S, como quase todas as outras combinações, é inserida assim: primeiro pressione a primeira tecla, mantenha-a pressionada e depois pressione a segunda. Você também pode pressionar simultaneamente.

Através do painel de controle

O método anterior pode ser chamado de método de emergência ou de backup. Mas a melhor forma de salvar os resultados do seu trabalho é configurar o próprio aplicativo para salvar automaticamente.O Word possui esse recurso desde as primeiras versões. E nos atuais populares, que incluem diferentes lançamentos de 2007 a 2018, o documento é salvo por padrão com um curto intervalo. Geralmente são 10 minutos.

Você pode definir o período de salvamento abrindo o menu “arquivo”, selecionando a seção “opções” e indo para a aba “salvar”. A coluna “salvar a cada” termina com um pequeno campo no qual você precisa inserir o número necessário de minutos. Você pode abordar a questão radicalmente e inserir o número 1.

Atenção! O processo não coloca nenhuma carga perceptível no computador e no subsistema de disco e, portanto, os salvamentos minuto a minuto têm o direito de existir. Com este valor, mesmo uma queda repentina de energia levará a uma perda mínima de informações.

Outros métodos

Simplesmente não existem métodos mais avançados e simples do que os descritos acima. Só podemos acrescentar que existem análogos estendidos das mesmas opções de salvamento, mas usando software de terceiros.

Por exemplo, um dos programas mais famosos e gratuitos para criação de cópias de arquivos, o Cobian Backup, permite salvar um arquivo em qualquer frequência de tempo, mas além disso pode trabalhar com arquivos pela rede, salvando grupos inteiros em diferentes locais de os arquivos. A vantagem de tais aplicações é que todo o trabalho de conservação pode ser centralizado e a rede pode ser usada para armazenar uma cópia.

Por exemplo, quando várias pessoas trabalham em computadores diferentes, todas essas funções ganham destaque e facilitam muito a organização das atividades de trabalho.

O artigo falou sobre apenas um atalho de teclado. Mas será útil para qualquer usuário simplesmente buscar informações sobre todos os outros.Existem combinações igualmente úteis. Também seria uma boa ideia conhecer os programas de criação de backups. E a melhor maneira de garantir contra perda de informações é configurar o salvamento automático diretamente no aplicativo de trabalho.