Certificado de aceitação e transferência de móveis sob encomenda: amostra para download

O ato de aceitação e transferência de móveis por encomenda é um documento que faz parte integrante do contrato de prestação de serviços. Reflete não apenas o fato da transferência, mas também a ausência de reclamações do comprador. Este material descreve como redigir um documento corretamente e como evitar erros comuns.

Como redigir um documento: amostra

Um único certificado de aceitação de móveis de amostra existiu até 2013, mas foi cancelado. Hoje, toda organização tem o direito de elaborar um documento, mas também existem requisitos gerais. O ato deve indicar as seguintes informações:

1. O nome do documento com referência ao contrato, por exemplo: certificado de conclusão dos trabalhos de montagem de móveis do contrato nº 12 de 5 de novembro de 2018.
2. Indicação das partes - por exemplo, Romashka LLC representada pelo diretor (indicar nome completo) e o comprador - indicar nome completo e dados do passaporte.
3. Descrição do fato de transferência pelo vendedor e aceitação dos móveis pelo comprador.
4. Descrição detalhada do produto: nome, artigo, quantidade (a mercadoria entregue e recebida deve ser a mesma), custo incluindo IVA, valor total.
5. Se houver várias unidades de mercadorias, o modelo de certificado de conclusão de montagem de móveis inclui uma tabela com números de série, conforme mostrado abaixo.
6. Observação de que o comprador não tem reclamações sobre o produto (qualidade, quantidade, integridade, entrega no prazo nas condições especificadas no contrato).
7. Observar que o documento é lavrado em 2 vias originais, cada uma delas igualmente autêntica.
8. Assinaturas das partes com transcrição, carimbo da organização, data.

Como você pode ver, o certificado de trabalho concluído em móveis é um documento bastante simples, cujo conteúdo pode ocupar literalmente de 1 a 2 páginas. Se necessário, itens adicionais podem ser incluídos aqui. Por exemplo, se o fornecedor se comprometeu a fornecer serviços adicionais ao comprador, estes podem ser descritos aqui, indicando que o comprador não tem reclamações sobre qualidade e prazos.

Erros comuns

Um modelo de certificado de conclusão de obra em móveis permite a elaboração correta do documento, o que é importante em caso de possíveis litígios no futuro. No entanto, às vezes os compradores cometem certos erros que podem levar à violação de seus direitos:

1. Assinatura prematura de um documento. O ato é elaborado de forma a refletir o fato de não haver reclamações sobre o produto ou seu prazo de entrega. Portanto, primeiro é necessário inspecionar cuidadosamente os móveis e só depois assiná-los.
2. Indicação do custo da mercadoria sem IVA, pelo que podem existir discrepâncias no valor total. É melhor esclarecer antecipadamente qual sistema tributário o vendedor utiliza para que não haja imprecisões no futuro.
3. Às vezes, os compradores apenas mantêm o contrato, mas não a escritura em si. É melhor guardar este documento pelo menos durante o período de garantia.

A elaboração de um ato não é difícil, a principal condição é a realização de uma verificação efetiva da qualidade da montagem, acabamento dos móveis e demais serviços (se disponíveis). A escritura deve conter não só assinaturas, mas também o carimbo do vendedor, bem como uma referência ao contrato. Somente se esses requisitos forem atendidos o documento terá força legal.